Est Android une bonne solution d'entreprise de l'entreprise?

Quels sont les avantages à utiliser Google?

La première hausse importante est que vous avez un partenaire éprouvé et vrai dans Google sur votre côté. Son engagement pour les entreprises est à nulle autre pareille et il a une tonne de solutions pour vous aider à se lever et courir. Que vous soyez une start-up ou une grande municipalité, Google a des solutions pour vous.

L'un des principaux avantages est vos documents et fichiers stockés dans le nuage. Pas plus agiter propos avec des serveurs coûteux ou de se demander qui, dans le bureau a ce dossier sur lequel la machine. Avec le cloud, vous pouvez vous épargner la peine et l'entretien d'un VPN et autoriser ou retirer l'autorisation de fichiers à votre guise. Les fichiers peuvent être accessibles partout, à tout moment, sur n'importe quel appareil.

Quel sera le coût?

Le coût pour le service commence à 5 $ / mois, par utilisateur, ce qui est un montant forfaitaire. En fonction de vos besoins de stockage, un supplément mensuel peut être nécessaire pour le stockage en nuage. 25 Go de stockage de courriel et 5 Go de stockage en nuage pour chaque utilisateur est inclus, ce qui devrait se révéler plus que suffisant pour beaucoup. Il ya aussi des réductions pour les groupes à but non lucratif et le plan annuel vous donne un rabais sur la base d'un nombre fixe de comptes.

Pour une meilleure compréhension de ce que le coût réel est pour votre entreprise, consultez la fonction de calculatrice sur le site de Google Enterprise. Il va couler certaines allocations en dollars intéressantes que vous pouvez ne pas avoir déjà pensé. Par exemple, combien de temps est gaspillé sur la suppression des spams mensuel? Gmail a chat et les appels vocaux construit en, alors peut-être vous pouvez réduire les coûts là.

Ce qui est à moi si je basculer?

Google est prêt à répondre à tous vos besoins, à partir de périphériques vers des sites hébergés. Tout Google peut vous exposer à des est destiné à vous aide dans la productivité et économiser de l'argent. De e-mail à la création d'une feuille de calcul, il est disponible avec Google et, pour la plupart des entreprises, ces solutions se révélera suffisante.

Email

Gmail offre un regard propre qui est facile à utiliser et est bien intégré dans d'autres services Google. Le service permet aux utilisateurs de facilement ajouter des contacts à leur cercle social (que nous allons aborder dans un peu) ou des contacts. Avec la disponibilité multi-plateforme, vous pouvez ajouter quelqu'un à vos contacts et il sera disponible sur tous les appareils. Ce permet de rester en communication plus facile et plus efficace. Pas plus tâtonner pour un e-mail avec les coordonnées de quelqu'un. La taille de 25 Go de chaque compte Gmail signifie pas de courriels plus Suppression de sauver place sur le serveur de l'entreprise et l'intégration avec Outlook donne un autre niveau d'utilité.

Conduire

Google Drive est un peu comme MS Office, mais beaucoup plus simple. Bien que pas aussi robuste que MS Office, elle a beaucoup d'avantages non disponibles avec tout autre service. Être dans le nuage a certains avantages et un accès facile à tous les fichiers à tout moment est l'un d'entre eux. Un autre grand avantage est la collaboration. Il suffit de faire un fichier ou un dossier à la disposition de qui vous voulez et ils peuvent éditer, afficher ou commenter sur votre fichier. Il est aussi un excellent moyen de rendre les documents échelle de l'entreprise est disponible à volonté.

Calendrier

Calendrier a une merveilleuse intégration avec Gmail, ce qui en fait un élément central de la planification de votre vie. De Calendrier, vous pouvez inviter les gens à des événements et afficher d'autres calendriers, comme vous le feriez avec Outlook. Plusieurs vues signifier plus facile de fonctionnalité pour tous et les rappels personnalisés vous permettent de travailler de la façon dont vous avez besoin. Une interface différente, mais tout aussi utiles comme Outlook.

Google+

Peut-être la colonne vertébrale de tous les services Google, Google+ est le fil sociale qui traverse tous les services. Ajout à vos cercles est facile à faire à partir de Gmail, comme leur profil apparaîtra sur le côté droit dans un e-mail ouvert. Il est un excellent moyen d'ajouter des clients ou des collègues de travail dans un cercle créé pour se concentrer sur un projet, ce qui pour un moyen facile de garder les gens informés sur les choses.

Dans Google+, la possibilité d'avoir une communauté ou communiquer directement avec un cercle est la meilleure façon de communiquer de masse. Permettant tout simplement l'entrée de quelqu'un dans une communauté ou un cercle signifie que vous pouvez facilement discuter de la question à la main et en collaboration trouver des solutions. La fonction Hangout est également idéal pour la vidéoconférence et permet des actions de l'écran Si vous avez une photo ou un document dont vous avez besoin tout le monde à voir.

Est-ce que c'est sûr?

La sécurité est une préoccupation primordiale pour toute entreprise. Vos documents ont souvent des informations très sensibles sur eux et de les stocker dans un cadre de nuage peuvent être un peu nouveau pour vous. Google est suffisamment sécurisé? Est pas le nuage facilement piraté? Les réponses pourraient vous surprendre.

Dans les paramètres de compte pour chaque utilisateur, l'option pour une vérification en deux étapes est présent. Dans ce processus de vérification, l'utilisateur saisit à la fois le nom d'utilisateur et mot de passe pour le compte, puis un code spécial envoyé à leur appareil mobile de Google. Essentiellement, la personne doit avoir tous les dispositifs présents et opérationnel et qu'il serait très difficile pour un voleur pour obtenir tous les appareils à la fois. Si vous avez une équipe dans le domaine sensible qui a compte d'info sur la main dans le nuage, c'est un excellent moyen d'assurer qu'il est leur accéder.

Votre information est toujours la vôtre, Google héberge tout simplement. Le travail que vous faites est toujours soutenue dans le temps réel, comme vous le faites. Google promet également une disponibilité de 99,99%, de sorte que vous ne devez jamais vous soucier d'être hors de contact. Il est également reprise après sinistre intégré et l'option Vault garde une trace de tous vos e-mails archivés. Le filtrage de spam de Gmail est également haut de gamme, ce qui empêche un peu de logiciels malveillants d'entrer. Si jamais vous avez un problème, 24/7 support est inclus ... ce qui est probablement plus que vous pouvez dire ce que vous avez maintenant .

Matériel

La meilleure partie sur le passage à Google pour vos solutions d'entreprise est il suffit d'un navigateur Chrome, qui est gratuit. Vous pouvez exécuter que sur un ordinateur, ce qui signifie que vous ne devez pas acheter quelque chose de nouveau. Là encore, des solutions Google matérielles peuvent être mieux pour votre entreprise et le personnel.

Android

Google est une société de téléphonie mobile et unième et tous ses produits reflètent cela. Tous les téléphones Android et les tablettes fonctionneront parfaitement pour ce que vous ou votre personnel voulez faire tout en dehors et environ, il est donc vraiment une question de préférence. Avec autant d'options disponibles à partir de n'importe quel support que vous préférez, de trouver des solutions pour tout le monde est facile.

Chromebook

Si vous sentez que votre matériel actuel est vieux, coûteux à mettre à jour, ou tout simplement pas capable de suivre avec vos besoins, un Chromebook peut être la bonne solution pour votre entreprise. Les ordinateurs minces fonctionnent sur Chrome OS de Google et leur but est assez simple: vous. Un Chromebook utilise un environnement très sécurisé dans Chrome OS et il est une passerelle très linéaire à toutes vos applications et de solutions d'affaires avec Google. Au lieu d'un environnement Windows où tout est un add-on, Chrome OS est livré avec tous vos services de boulangerie en plein.

La sécurité de Chrome OS signifie que votre département IT (si vous en avez un) ne sera pas avoir à jouer avec des logiciels de sécurité, mises à jour, ou de récupération. Tout est dans le nuage et Chrome OS met à jour chaque fois que vous l'allumez. Tout vient de Google, donc il n'y a pas de mise à jour manuelle. Chaque page Web opère également dans ce que Google appelle un "bac à sable", ce qui signifie chacun est son propre service distinct. En cas de défaillance ou un logiciel malveillant est détecté, il est isolé à cette page. Plusieurs couches de protection, il est extrêmement difficile pour les logiciels malveillants ou virus pour infecter une machine. Si la machine est compromise, il est presque impossible pour vos données stockées dans le nuage d'être affectés.

Combien ça coûtera?

Cela dépend vraiment de la structure de votre entreprise. Chacun a des solutions et des préoccupations différentes de leurs entreprises respectives. Si la calculatrice sur le site Google Chromebook est à croire, une entreprise de 20 employés pour but de sauver plus de 100.000 $ au cours de trois ans. Voilà une valeur conversation numéro. Un dispositif de 5000 $ par habitant (par utilisateur, vraiment) l'épargne est pas quelque chose de rejeter.

Qu'est-ce qui manque?

Un peu, vraiment, mais pas tant que cela affectera tout le monde. Certains d'entre nous utilisent des fonctions de MS Office, nous ne pouvons pas vivre sans, tandis que d'autres sont assez basiques dans leurs besoins. Certains services Google sont tout simplement pas aussi robuste que celles de son principal homologue, mais beaucoup ne remarqueront pas beaucoup de différence. Gmail est mieux que Outlook? Voilà pour vous de décider. Google Sites ne répondent à vos besoins? Je serais surpris si elle n'a pas.

Alors que certaines fonctions de MS Office manquent comme un service Google, il existe beaucoup d'applications Chrome qui peut servir vos fins. Chrome dispose d'un magasin de Web, vous pouvez accéder à chercher des solutions à vos besoins. Par exemple, je trouve l'absence d'un CRM robuste un enjeu avec des solutions d'entreprise de Google, mais une simple recherche pour "CRM" sur le Web Store rendements pages de résultats. Il peut ne pas être un service Google, mais il est disponible en Chrome.

Si quelqu'un va frapper Google pour les entreprises, ce sera parce que Drive est pas aussi bien gîté comme MS Office. Vous seul pouvez décider si vos besoins seront satisfaits. Google Drive est accessible à tous, afin de lancer un programme pilote dans votre entreprise peut être la meilleure façon d'obtenir la vraie données dont vous avez besoin. Google vous donnera un procès de 30 jours pour utiliser Google Apps pour les entreprises, donnant ainsi le coup peut verser des dividendes profondes. Vous ne pouvez pas avoir les mêmes fonctionnalités, mais les économies potentielles peut être utile de l'exercice.

Conclusion

Nous avons abordé beaucoup, mais à la fin de la journée vous voulez savoir si elle est réalisable. Google va, avec toutes ses applications et de solutions d'affaires, fait travailler? Je me plais à penser que vos employés apprécieront les fonctionnalités de collaboration en temps réel et la possibilité d'accéder à des fichiers tant qu'ils ont une connexion Internet. Pas de VPN maladroite au mess avec, juste le besoin d'accéder à l'Internet.

Bien sûr, il faudra un peu de temps pour s'y habituer. Des choses comme Gmail "étiquettes" plutôt que des "dossiers" Outlook est différente, mais pas si différent, il ne peut pas être appris. L'absence d'un environnement Windows prend quelques jours à assimiler, mais l'environnement web, et Chrome OS pour ce fait, est une véritable bouffée d'air frais. Peut-être que vos employés sortir du marasme de la pensée d'affaires normale donnera des résultats que vous ne pouvez pas encore concevoir.

Si vous n'êtes toujours pas vendu sur le web et rompre avec le statu quo, de penser à toutes les grandes entreprises qui se sont tournés vers Google Apps. Souhaitez-vous embaucher un Googler pour gérer votre service informatique? Bien sûr, vous voulez, alors pourquoi ne pas embaucher Google de le faire? D'ailleurs, je viens d'écrire cet article entier sur un Nexus 7 avec un clavier Bluetooth. Il est facile de penser en dehors de la boîte quand vous ne pas limiter votre esprit à Windows.